Setelah Anda memutuskan untuk menggunakan

Pertemuan pra-penghargaan

Saat menggunakan aula besar, aula kecil, ruang pameran, dan gimnasium

Saat menggunakan fasilitas untuk acara atau acara yang dianggap perlu untuk pengelolaan fasilitas, pada prinsipnya, harap membawa dokumen-dokumen berikut dan bertemu dengan staf sekitar satu bulan sebelum tanggal penggunaan.

1. Bagan program atau kemajuan, selebaran, jadwal keamanan, tiket masuk (sebagai sampel).
2. Selain hal di atas, acara di aula besar adalah menggambar panggung, menggambar pencahayaan, dan menggambar akustik.
   (Jika ragu-ragu, beri tahu kami nama penanggung jawab dan informasi kontak.)

Saat menggunakan ruang latihan, studio musik, ruang konferensi, ruang bergaya Jepang, ruang teh, ruang seni

Silakan mengadakan pertemuan dengan staf tentang tata letak ruangan dan fasilitas insidental yang akan digunakan minimal 2 hari sebelum tanggal penggunaan.

Saat menjual barang

Harap pastikan untuk mengajukan "Permohonan Persetujuan Penjualan Barang, dll." Terpisah.

Formulir pemberitahuan penjualan produk

Pemberitahuan ke kantor pemerintah terkait, dll.

Bergantung pada konten acara, mungkin perlu untuk memberi tahu kantor publik terkait berikut.
Harap periksa terlebih dahulu dan ikuti prosedur yang diperlukan.

Periklanan

• Harap sebutkan nama penyelenggara, informasi kontak, dll. Di poster, selebaran, tiket masuk, dll.
• Jika Anda ingin memasang poster dan selebaran di aula, harap beri tahu kami. (Terbatas untuk acara yang diadakan di hotel)
• Harap beri tahu kami karena Anda mungkin dapat memasang papan nama di tempat yang ditentukan hanya pada hari acara.
• Anda dapat memposting informasi tentang acara Anda secara gratis di majalah dan situs web yang diterbitkan oleh Asosiasi Promosi Budaya Kota Ota. (Harap diperhatikan bahwa kami mungkin tidak dapat menerima beberapa konten.)
  Silakan isi formulir yang telah disediakan dan serahkan kepada staf fasilitas. Pengajuan juga dapat dilakukan melalui situs web kami.

Formulir aplikasi untuk kalender pertunjukan

Formulir aplikasi publikasi kalender kinerja (aplikasi WEB)

Tentang pengelolaan fasilitas

• Pada hari penggunaan, harap tunjukkan formulir otorisasi penggunaan Anda di meja resepsionis di lantai dasar pertama sebelum menggunakan ruangan.
• Dalam persiapan menghadapi bencana, mohon adakan diskusi mendetail dengan staf mengenai panduan evakuasi bagi pengunjung, kontak darurat, pertolongan pertama, dll., dan ambil tindakan menyeluruh seperti mengerahkan staf untuk mengatur evakuasi.
• Di bawah Fire Service Act, harap perhatikan baik-baik kapasitas pengunjung.Itu tidak dapat digunakan di luar kapasitas.
• Jika terjadi kecelakaan atau orang sakit, segera beri tahu staf dan ikuti instruksinya.
• Hotel tidak bertanggung jawab atas pencurian, jadi harap berhati-hati.
• Terdapat kamar balita di lantai basement 1 dan lantai 3, jadi harap beri tahu staf jika Anda ingin menggunakannya. Harap diperhatikan bahwa anak-anak akan diasuh oleh anak-anak itu sendiri.
• Setelah digunakan, kembalikan peralatan insidental bekas ke keadaan semula.Selain itu, pastikan untuk membawa pulang barang-barang pribadi Anda dan jangan meninggalkannya di dalam fasilitas.
• Jika Anda merusak atau kehilangan fasilitas atau peralatan apa pun, kami akan mengklaim kompensasi atas kerusakan tersebut.
• Tolong bawa pulang semua sampah yang dihasilkan dari makan dan minum, dan bahan limbah yang dihasilkan di atas panggung.Jika sulit untuk membawanya pulang, kami akan memprosesnya dengan biaya, jadi harap beri tahu kami.
• Jika perlu untuk mengelola fasilitas, anggota staf dapat memasuki ruangan yang Anda gunakan.
• Penyelenggara bertanggung jawab untuk mengatur dan membimbing pengunjung, meraih, dan menghibur.Bergantung pada acaranya, penyelenggara dapat mempersiapkan personel untuk panggung, pencahayaan, suara, dll.
• Jika diperkirakan akan banyak pengunjung yang datang sebelum jam buka, atau jika ada kemungkinan terjadi kerancuan pada saat acara, maka tanggung jawab penyelenggara untuk menetapkan panitia yang memadai.
• Harap pastikan bahwa penyelenggara memperhatikan hal-hal berikut dan memberi tahu pengunjung.
  1. Jangan menempelkan kertas, selotip, dll. Pada dinding, pilar, jendela, pintu, lantai, dll., Atau memukul paku atau tiang tanpa izin.
  2. Jangan menjual atau memamerkan barang, mendistribusikan barang cetakan, atau melakukan hal serupa tanpa izin.
  3. Jangan membawa barang atau hewan berbahaya (kecuali anjing pemandu) tanpa izin.
  4. Merokok dilarang di seluruh gedung.Jangan makan, minum atau merokok kecuali di area yang ditentukan.
  5. Jangan menghasilkan volume yang dapat mengganggu pengelolaan fasilitas atau menyebabkan ketidaknyamanan bagi orang lain.
  6. Jangan menimbulkan ketidaknyamanan bagi orang lain, seperti membuat keributan, berteriak, atau menggunakan kekerasan.

Tentang penggunaan tempat parkir

• Ada penyelenggara khusus di lantai 2 basement. (Batas tinggi 2.1m)
• Kami akan memberikan tiket parkir kepada penyelenggara. (Jumlah terbatas) Tidak dapat digunakan tanpa tiket parkir.
• Harap pasang tiket parkir Anda di kaca depan mobil Anda.
• Tidak ada tempat parkir untuk pengguna umum.
• Penyelenggara harus memastikan bahwa pengguna umum tidak datang dengan mobil.

Penggunaan kursi roda

• Silakan masuk dari pintu depan di lantai 1 tangga.Silakan gunakan lift untuk mencapai setiap kamar.
• Jika Anda masuk dari tempat parkir lantai 2 basement, Anda bisa menggunakan alat panjat tangga walaupun ada anak tangga. (Berat hingga 150 kg) Jika Anda menghubungi kami sebelumnya, seorang anggota staf akan siaga.
• Toilet serbaguna terletak di lantai basement 1, di aula besar di lantai 1, dan di lantai 3.
• Kursi roda untuk disewa juga tersedia di dalam gedung, jadi harap beri tahu kami jika Anda mau.

Lain lain

• Fasilitas kami telah ditetapkan sebagai tempat evakuasi tambahan untuk Distrik Ota jika terjadi banjir. Jika tempat evakuasi diperintahkan untuk dibuka, kami mungkin meminta Anda untuk menghentikan penggunaan fasilitas tersebut.
• Hotel kami ditunjuk sebagai tempat pemungutan suara untuk pemilihan umum. Oleh karena itu, tergantung pada jadwal pemilihan umum, kami dapat membatalkan reservasi Anda dan mengembalikan uang Anda sepenuhnya meskipun Anda telah membayar biaya penggunaan. Mohon pengertian Anda.