Setelah Anda memutuskan untuk menggunakan

Pertemuan pra-penghargaan

Saat menggunakan aula, ruang serbaguna, ruang pameran pojok, dan alun-alun

Pada prinsipnya dokumen berikut satu bulan sebelum prospek penggunaan hari setelah itu membawa sebagai, silakan hadir dan cukup rapat.

1. Bagan program atau kemajuan, selebaran, tiket masuk atau tiket bernomor (sebagai sampel)
2. Selain hal-hal di atas, acara di aula adalah (XNUMX) gambar persiapan panggung, (XNUMX) gambar persiapan pencahayaan, dan (XNUMX) gambar persiapan akustik.
   (Jika Anda dialihdayakan ke kontraktor, beri tahu kami nama kontraktor dan informasi kontaknya.)

Saat menggunakan ruang pertemuan, bengkel kreatif, atau studio

• Harap menginformasikan meja depan tentang tata letak interior dan fasilitas insidental minimal 2 hari sebelum tanggal penggunaan.
• Bergantung pada tujuan penggunaan, kami mungkin meminta Anda untuk mengadakan rapat dengan staf.

Saat menjual barang

Pastikan untuk mengirimkan "Pemberitahuan Penjualan Barang, dll."

Formulir pemberitahuan penjualan produk

Sebagai aturan umum, barang tidak dapat dijual di studio dan ruang terbuka.

Pemberitahuan ke kantor pemerintah terkait, dll.

Bergantung pada konten acara, mungkin perlu untuk memberi tahu kantor publik terkait berikut.
Harap periksa terlebih dahulu dan ikuti prosedur yang diperlukan.

Periklanan

• Harap sebutkan nama penyelenggara, informasi kontak, dll. Di poster, selebaran, tiket masuk, dll.
• Jika Anda ingin memasang poster dan selebaran di aula, harap beri tahu kami. (Terbatas untuk acara yang diadakan di hotel)
• Informasi acara dapat diposting secara gratis di majalah informasi yang dikeluarkan oleh Asosiasi Promosi Budaya Kota Ota dan di situs web. (Tergantung pada kontennya, kami akan meninjaunya terlebih dahulu.) Harap isi formulir yang ditentukan dan kirimkan ke penanggung jawab fasilitas.Kami juga menerima aplikasi dari website kami.

Formulir aplikasi untuk kalender pertunjukan

Formulir aplikasi publikasi kalender kinerja (aplikasi WEB)

Tentang pengelolaan fasilitas

• Pada hari penggunaan, harap tunjukkan formulir persetujuan penggunaan ke bagian penerima tamu di lantai 1 sebelum menggunakan kamar.
• Jika terjadi bencana, harap lakukan semua tindakan yang mungkin untuk panduan evakuasi, kontak darurat, dan pertolongan pertama bagi pengunjung.
• Di bawah Fire Service Act, harap perhatikan baik-baik kapasitas pengunjung.Itu tidak dapat digunakan di luar kapasitas.
• Jika terjadi kecelakaan atau orang sakit, segera beri tahu staf dan ikuti instruksinya.
• Harap dicatat bahwa kami tidak bertanggung jawab atas pencurian.
• Setelah digunakan, harap kembalikan peralatan insidental bekas ke keadaan semula.Selain itu, pastikan untuk membawa pulang barang-barang pribadi Anda dan jangan meninggalkannya di dalam fasilitas.
• Pada prinsipnya, jika fasilitas atau peralatan rusak atau hilang, Anda akan diminta untuk mengganti kerugian tersebut.
• Harap bawa sampah Anda saat Anda makan atau minum, atau saat Anda menggunakannya.Jika sulit untuk membawanya pulang, kami akan memprosesnya dengan biaya, jadi harap beri tahu kami.
• Jika perlu untuk mengelola fasilitas, anggota staf dapat memasuki ruangan yang Anda gunakan.
• Penyelenggara bertanggung jawab untuk mengatur dan membimbing pengunjung, meraih, dan menghibur.Jika diperkirakan akan banyak pengunjung yang datang sebelum jam buka, atau jika ada kemungkinan terjadi kerancuan pada saat acara, maka tanggung jawab penyelenggara untuk menetapkan panitia yang memadai.
• Bergantung pada acaranya, penyelenggara akan mempersiapkan staf untuk panggung, pencahayaan, suara, dll.
• Harap pastikan bahwa penyelenggara memperhatikan hal-hal berikut dan memberi tahu pengunjung.
  1. Jangan menempelkan kertas, selotip, dll. Pada dinding, pilar, jendela, pintu, lantai, dll., Atau memukul paku atau tiang tanpa izin.
  2. Jangan menjual atau memamerkan barang, mendistribusikan barang cetakan, atau melakukan hal serupa tanpa izin.
  3. Jangan membawa barang atau hewan berbahaya (kecuali anjing pemandu) tanpa izin.
  4. Jangan makan, minum atau merokok kecuali di area yang ditentukan.
  5. Jangan menghasilkan volume yang dapat mengganggu pengelolaan fasilitas atau menyebabkan ketidaknyamanan bagi orang lain.
  6. Jangan menimbulkan ketidaknyamanan bagi orang lain, seperti membuat keributan, berteriak, atau menggunakan kekerasan.

Tentang penggunaan tempat parkir

• Untuk penggunaan kamar yang kemungkinan besar akan membawa barang bawaan / barang bawaan, kami akan memberi Anda tiket kliring tempat parkir gratis hanya pada hari penggunaan.Silakan bertanya kepada staf tentang ruangan yang dapat didistribusikan dan jumlah distribusinya.
• Tempat parkir memiliki batas ketinggian 2.8m dan batas panjang 5m.catat itu.
• Selain itu, pelanggan umum, pengguna kamar lain, dan mereka yang melebihi jumlah distribusi akan dikenakan biaya.

Penggunaan kursi roda

• Silakan masuk dari pintu masuk depan di lantai 1 tanpa tangga, lereng di pintu belakang, atau tempat parkir di lantai basement 1.Silakan gunakan lift untuk mencapai setiap kamar.
• Toilet serbaguna yang dapat diakses kursi roda (toilet untuk siapa saja) terletak di setiap lantai gedung pertemuan dan di aula (lantai 1, ruang ganti).
• Kursi roda untuk disewa juga tersedia di dalam gedung, jadi harap beri tahu kami jika Anda mau.