Setelah Anda memutuskan untuk menggunakan

Pertemuan pra-penghargaan

Saat menggunakan aula besar, aula kecil, dan ruang pameran

Atau bila Anda menggunakan fasilitas di tempat hiburan yang dianggap perlu pada pengelolaan fasilitas tersebut, dengan prospek satu bulan sebelum tanggal penggunaan sebagai aturan umum Anda membawa dokumen-dokumen berikut, silakan pergi ke panitera dan rapat.

1. Bagan program atau kemajuan, selebaran, rencana keamanan, tiket masuk atau tiket bernomor (sebagai sampel)
2. Selain itu, acara di aula besar ini antara lain gambar panggung, gambar pencahayaan, dan gambar akustik.
   (Jika ragu-ragu, beri tahu kami nama penanggung jawab dan informasi kontak.)

Saat menggunakan studio

Silakan mengadakan pertemuan dengan staf tentang tata letak ruangan dan fasilitas insidental yang akan digunakan minimal 2 hari sebelum tanggal penggunaan.

Saat menjual barang

Pastikan untuk menyerahkan "Formulir Permohonan dan Persetujuan Penjualan Barang, dll."

Formulir pemberitahuan penjualan produk

Barang tidak bisa dijual di studio

Pemberitahuan ke kantor pemerintah terkait, dll.

Bergantung pada konten acara, mungkin perlu untuk memberi tahu kantor publik terkait berikut.
Harap periksa terlebih dahulu dan ikuti prosedur yang diperlukan.

Posting iklan / pemberitahuan

• Harap sebutkan nama penyelenggara, informasi kontak, dll. Di poster, selebaran, tiket masuk, dll.
• Jika Anda ingin memasang poster dan selebaran di aula, harap beri tahu kami. (Terbatas untuk acara yang diadakan di hotel)
• Beri tahu kami jika Anda ingin memposting papan nama.
• Informasi acara dapat diposting secara gratis di majalah informasi yang dikeluarkan oleh Asosiasi Promosi Budaya Kota Ota dan di situs web. (Tergantung pada isinya, kami tidak dapat menerimanya.) Harap isi formulir yang ditentukan dan serahkan kepada penanggung jawab fasilitas.Kami juga menerima aplikasi dari website kami.

Formulir aplikasi untuk kalender pertunjukan

Formulir aplikasi publikasi kalender kinerja (aplikasi WEB)

Tentang pengelolaan fasilitas

• Pada hari penggunaan, harap tunjukkan formulir persetujuan penggunaan ke resepsionis sebelum menggunakan kamar.
• Dalam persiapan untuk bencana, harap lakukan semua tindakan yang mungkin seperti panduan evakuasi bagi pengunjung, kontak darurat, pertolongan pertama, dll., Dengan mengadakan pertemuan terperinci dengan staf dan menugaskan staf yang mengatur ulang.
• Di bawah Fire Service Act, harap perhatikan baik-baik kapasitas pengunjung.Itu tidak dapat digunakan di luar kapasitas.
• Jika terjadi kecelakaan atau orang sakit, segera beri tahu staf dan ikuti instruksinya.
• Harap dicatat bahwa kami tidak bertanggung jawab atas pencurian.
• Ada kamar anak-anak di lantai pertama.Jika Anda ingin menggunakannya, mohon informasikan kepada staf.Harap kelola di sisi pengguna.
• Setelah digunakan, harap kembalikan peralatan insidental bekas ke keadaan semula.Selain itu, pastikan untuk membawa pulang barang-barang pribadi Anda dan jangan meninggalkannya di dalam fasilitas.
• Pada prinsipnya, jika fasilitas atau peralatan rusak atau hilang, Anda akan diminta untuk mengganti kerugian tersebut.
• Tolong bawa pulang semua sampah yang dihasilkan dari makan dan minum, dan bahan limbah yang dihasilkan di atas panggung.Jika sulit untuk membawanya pulang, kami akan memprosesnya dengan biaya, jadi harap beri tahu kami.
• Jika perlu untuk mengelola fasilitas, anggota staf dapat memasuki ruangan yang Anda gunakan.
• Penyelenggara bertanggung jawab untuk mengatur dan membimbing pengunjung, meraih, dan menghibur.Bergantung pada acaranya, penyelenggara dapat mempersiapkan personel untuk panggung, pencahayaan, suara, dll.
• Jika diperkirakan akan banyak pengunjung yang datang sebelum jam buka, atau jika ada kemungkinan terjadi kerancuan pada saat acara, maka tanggung jawab penyelenggara untuk menetapkan panitia yang memadai.
• Harap pastikan bahwa penyelenggara memperhatikan hal-hal berikut dan memberi tahu pengunjung.
  1. Jangan menempelkan kertas, selotip, dll. Pada dinding, pilar, jendela, pintu, lantai, dll., Atau memukul paku atau tiang tanpa izin.
  2. Jangan menjual atau memamerkan barang, mendistribusikan barang cetakan, atau melakukan hal serupa tanpa izin.
  3. Jangan membawa barang atau hewan berbahaya (kecuali anjing pemandu) tanpa izin.
  4. Merokok dilarang di seluruh gedung.Jangan makan, minum atau merokok kecuali di area yang ditentukan.
  5. Jangan menghasilkan volume yang dapat mengganggu pengelolaan fasilitas atau menyebabkan ketidaknyamanan bagi orang lain.
  6. Jangan menimbulkan ketidaknyamanan bagi orang lain, seperti membuat keributan, berteriak, atau menggunakan kekerasan.

Tentang penggunaan tempat parkir

• Silakan gunakan tempat parkir bawah tanah yang dioperasikan oleh bangsal (batas ketinggian 2.1 m).
• Penyelenggara tidak akan dipungut biaya untuk parkir pada hari itu, tetapi ada batasan jumlah mobil tergantung pada fasilitas.
• Semua parkir untuk pengguna umum akan dikenakan biaya.

Penggunaan kursi roda

• Toilet serbaguna yang dapat diakses kursi roda terletak di lantai bawah tanah 1 dan 1 dan di aula besar (lantai 1).
• Kursi roda untuk disewa juga tersedia di dalam gedung, jadi harap beri tahu kami jika Anda mau.
• Jika Anda masuk dari tempat parkir bawah tanah, silakan gunakan lift.